Система для совместной работы в облаке
Планиро помогает не потерять важные задачи, оценить прогресс по проекту, проанализировать затраты и отследить в работе узкие места. Храним данные в облаке, чтобы вы могли работать из любой точки планеты, где есть интернет.
Ваши сотрудники ставят и выполняют задачи, ведут обсуждения, отчитываются по прогрессу — все это в одной системе. Работа в Планиро экономит время, деньги и нервы.
Planiro заменяет клиентам:
- 1EmailВ системе есть блок уведомлений, куда приходят сообщения обо всех важных рабочих изменениях. Отвечайте на них прямо в Планиро, и не отвлекайтесь на постоянную проверку почты.
- 2СовещанияИсследования показывают, что с учетом подготовки, средний сотрудник тратит 4 часа на каждое совещание. Ведите обсуждения онлайн в Планиро, и сэкономите эти 4 часа для настоящей работы.
- 3АрхивыМы предоставляем своим клиентам неограниченное место для хранения файлов. Загружайте в систему тех.задания, макеты, образцы договоров — Планиро поддерживает разные форматы и не даст документам потеряться.
Учет задач
Наш опыт показывает, что в среднем сотрудник выполняет 12-15 задач в неделю. Это не считая тех, которые он выполнить не успел. Десять сотрудников — это 150 задач в неделю, за которыми надо проследить и проверить результат.
При таких объемах работы задания остаются без контроля, или их просто забывают сделать, постепенно откладывая во все более долгий ящик. Задачи теряются, а необходимость в них остается. Мы решили эту проблему с помощью трекера задач в Планиро:
- 1Создал задачу
- 2Назначил исполнителя
- 3Ответил на вопросы
- 4Проверил, когда готово
В списке задач видно кто чем занят и какой прогресс. Сразу понятно, кто загружен, а кто создает видимость бурной деятельности.
В большом количестве задач легко запутаться. В системе есть сортировка по приоритетам и срокам сдачи. Каждый сотрудник может посмотреть какие задачи у него самые важные и «горящие».
Учет времени
Время — невосполнимый ресурс. Полезно и важно знать, как ваши сотрудники распоряжаются своим рабочими часами. Для этого в Планиро сделан модуль учета времени. Сотрудники в реальном времени будут отмечать сколько минут и часов они потратили на ту или иную задачу.
Менеджеры с учетом времени могут:
- 1Оценить продуктивность сотрудников
- 2Найти узкие места
- 3Планировать загрузку
Календарь
Ничего не забывает тот, кто все записывает. Задачи — в трекер, а события — в календарь. Встречи с партнерами, дни рождения сотрудников, даты профессиональных выставок, смотр с заказчиками — записывайте в календарь все, что считаете нужным.
Обсуждения
Средний офисный сотрудник тратит 31 час в месяц на бесполезные совещания. Это почти 4 полных рабочих дня, которые можно было провести с пользой.
В Планиро люди ведут обсуждения онлайн, в среднем ответ по делу занимает менее двух минут. Экономия времени на всем — на дороге, подготовке, ожидании опоздавших, самом совещании.
При этом:
- Результаты обсуждения никогда не потеряются
- Файлы сразу прикрепляются к комментариям
- Отвечать можно прямо из email
Никто не любит читать бесполезные обсуждения. В Планиро сотрудник в любой момент отписывается или подписывается на тему или подписывает других. Каждый получает только нужную информацию.
Планирование
Срыв сроков и выход за рамки бюджета — основная боль любого проекта. Мы тоже знаем, что это такое на личном опыте. Один из способов уменьшить боль — умелое планирование. Это значит, что прогнозы и сам план строятся не только на предположениях, но и на реальных цифрах с применением методик.
Проект разбивается на несколько этапов. Этап — это отрезок времени (например, две недели), с закрепленными задачами.
Диаграмма Ганта — еще один удобный инструмент планирования.
Она показывает задачи и сроки наглядно. Менеджер сразу может сдвинуть сроки, если видит, что возникает накладка.
Уведомления
Мы считаем Планиро универсальным инструментом для работы, и стараемся делать систему так, чтобы клиентам приходилось использовать меньше сторонних программ. Для этого в Планиро добавлен блок «Уведомления», он заменяет рабочий email.
В «Уведомления» приходят сообщения обо всех изменениях в обсуждениях, задачах, и событиях, на которые вы подписаны. Это как лента рабочих новостей, с которыми можно быстро разобраться:
Мы работаем с уведомлениями по методике Inbox Zero. Это ускоряет рабочий процесс и экономит время.
Отчеты
В Планиро есть 9 видов отчетов. Они используют такие показатели как время, сложность задачи, количество задач. Отчеты — важный инструмент для понимания процессов компании.
Методологии
Мы за осознанный подход к управлению проектами. Поэтому в Планиро есть инструменты для нескольких управленческих методологий. Использование специального подхода помогает лучше организовать процесс и снизить уровень хаоса в проекте.
Канбан доска
Важная часть японской методологии бережливого производства Кайдзен. Помогает находить в проекте «узкие места» и справляться с ними.
Планиро подойдет для проектов, работающих с применением элементов Scrum, Waterfall, ФФФ, PMBOK.
Результат
С нами не страшно
Компаниям страшно доверять свои данные другим людям. И это понятно — утечка информации может быть очень дорогостоящей. Поэтому мы особенно внимательно относимся к аспектам безопасности и хранения информации наших клиентов.
Что мы делаем для вашей безопасности:
Используем только зашифрованное соединение через протокол HTTPS (вместо обычного незашифрованного HTTP).
Храним ваши файлы в облаке надежного сервиса с хорошей репутацией Amazon S3 (у них же хранит Dropbox, например). На все файлы автоматически создаем резервную копию, чтобы не потерялись.
24 раза в сутки создаем резервную копию базы данных, чтобы в случае проблем любые данные можно было быстро восстановить.
Пристально следим за новостями в области информационной безопасности и в течение суток латаем все обнаружившиеся дыры в сторонних сервисах.
Поддержка пользователей
Отвечаем на вопросы в течение 24 часов. Используем систему Intercom для общения с пользователями, ни одно сообщение не потеряется.
Пишем подробные гайды и публикуем в блог советы по работе с Планиро
Внимательно слушаем пользователей.
За 2016 год реализовали в системе 35 пожеланий клиентов.
Проведем вам демо системы. Если вы в Казани — придем лично, если нет — в формате вебинара. Покажем как начать работать и настроить Планиро под вашу организацию, ответим на любые вопросы.
Подстраиваемся под вас
Мы ориентируемся на компании, для которых основная работа — это проекты. Это IT- и дизайн-студии, архитектурные бюро, рекламные и event-агентства, инженерные компании, учебные центры, и многие другие.
Возможно, в мире и есть две одинаковые снежинки, но вот двух одинаковых компаний точно нет. В двух схожих по размеру и деятельности компаниях процессы могут быть выстроены по-разному. Мы учитывали это при создании Планиро, и даем клиентам самостоятельно создать любой жизненный цикл задачи.
За каждую стадию задачи может отвечать один или несколько исполнителей. Таким образом, вы всегда знаете, кто сейчас работает над задачей.
Не бьем по карману
Способы оплаты
PayPal
Для клиентов из других стран и тех, кто предпочитает этот инструмент
На расчетный счет
Заключаем с юр.лицами договор, выдаем бухгалтерские документы
Отзывы пользователей
Для меня главным преимуществом Planiro стала очевидность всех его функций. Ни одно внедрение трекера задач в компании еще не проходило так просто и без лишних вопросов от сотрудников.
Planiro помогает мне, как директору, всегда держать руку на пульсе. Рабочий процесс в компании стал прозрачным: ясно, кто и чем занят, как двигаются проекты. Система оптимизирует работу специалистов и экономит наш самый главный ресурс — время.